Investir em um
sistema de gestão é um passo fundamental para a modernização do negócio.
E, junto com a implantação desse, muitos processos precisam ser revistos e
organizados para que possam acompanhar as premissas de gestão sugeridas pelo
novo sistema.
Antes de adquirir um sistema de gestão é importante fazer uma
análise das necessidades do negócio e conhecer as expectativas com o novo
cenário que se pretende incorporar na empresa. A seguir, são descritas algumas
dicas para auxiliar o empreendedor no momento de tomar a decisão:
1. Antes de
tudo, entenda sua necessidade. No mercado, muitas soluções de software são
oferecidas, mas nem todas servem para o seu negócio. Antes de iniciar a procura
do sistema certo para sua empresa, você precisa conhecer a sua real
necessidade.
2. Bons
recursos são fundamentais. De nada adianta implantar um novo sistema se as
tarefas principais do seu negócio continuarem sendo feitas sem o mesmo. O que
foi identificado como necessidade para sua empresa deve estar presente no
software escolhido. E mais, analise o fator produtividade. Além de fazer as
coisas de maneira certa, é preciso fazê-las numa dinâmica adequada.
3. Cuidado com
o seu fornecedor de sistemas. Escolher o parceiro certo para atendê-lo é
fundamental. Busque referências no mercado. Você terá um longo caminho pela
frente e precisa de um parceiro disposto a gerar resultados.
4. O preço e
sua relação com a qualidade. Além do pacote de softwares você contratará
serviços, não se esqueça disso. Portanto, cuidado com o preço baixo. Um bom
sistema é composto pela qualidade dos recursos oferecidos e pelo
profissionalismo do fornecedor da tecnologia. Não se consegue um resultado
satisfatório sem um investimento adequado.
5. Suporte
técnico é palavra de ordem. Quanto custa para você uma hora de trabalho parado?
Quando você precisar de atendimento, esteja seguro de que existirá uma equipe
preparada para realizar desde uma simples capacitação até a resolução de
incidentes no menor tempo possível.
Caso você não
se sinta seguro para a decisão, procure auxílio de profissionais com boa
experiência no assunto e analise as opções à sua disposição. Certamente, perto
de você existem bons fornecedores de tecnologia. Você só precisa chegar até
eles.
Fonte:
webisinder.uol.com.br
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