Entenda em que
dedicar atenção e o que evitar ao cuidar da gestão financeira de sua empresa.
Se pudéssemos fazer uma analogia do funcionamento de um
empreendimento ao do corpo humano, poderíamos sugerir que a gestão financeira é
o coração: fornece suprimento para todas as outras áreas. Caso ele pare de
funcionar, todo o resto também para. Por outro lado, o funcionamento do coração
deve-se, sobretudo, aos comandos do cérebro. Basta um (complexo) comando
cerebral e, quase que instantaneamente, o coração pulsa com mais ou menos
força.
Assim, é importante que o empreendedor, responsável número 1
pela gestão financeira, esteja devidamente habilitado para fazer boa gestão por
processos gerenciais, agindo não como um “cérebro comum”, mas como um altamente
desenvolvido, sendo capaz de perceber as mais específicas demandas “cardíacas”,
estimulando-o mais ou menos para manter a saúde de todo o resto.
Por isso, confira agora algumas dicas de gestão financeira
que irão trazer uma visão mais abrangente de processos gerenciais, e
impulsionar cada vez mais sua empresa.
1. Adquira
conhecimento em gestão de negócios
Muitas das maldades do mercado corporativo são absorvidas,
logicamente, com a experiência ao longo dos anos. Ainda assim, manter-se
atualizado em relação às novas ferramentas e conceitos teóricos em gestão de
negócios é essencial a gestores que, limitados pelo excesso de tarefas e falta
de tempo, acabam optando por decisões diárias, tomadas com pouco ou nenhum
planejamento.
Obter conhecimento na área de finanças é uma grande
dificuldade dos empreendedores, por isso quanto mais você dominar o assunto,
mais vantagem competitiva adquire.
2. Realize um
Planejamento Estratégico
Para uma visão efetiva do direcionamento estratégico da
empresa, é crucial que ela tenha uma definição bem clara de suas missões e
objetivos estratégicos. Deve-se formular o Planejamento Estratégico
periodicamente. Para defini-lo, deve-se refletir sobre a direção estratégica a
ser tomada, os projetos e seus planos operacionais, os objetivos de cada
estratégia, as responsabilidades e os prazos. Mais importante ainda é que os
dados do plano sejam convertidos em números, tornando-os mais claros e fáceis
de serem avaliados.
3. Atenção à
organização e gestão orçamentária
É interessante que a empresa apresente um Plano Tático
(orçamento) anual, que deverá conter as projeções de receitas, despesas e do
Balanço Patrimonial da empresa. Esse plano também deverá definir os objetivos
financeiros, conter um plano de metas e de remuneração variável com base nessas
metas, bem como estudar as estratégias de preço e melhores ações de mercado.
Opte por sistemas de gestão financeira: eles permitem mapear
a origem, o destino e a movimentação de todo o capital empresarial. Inclusive,
fuja de planilhas físicas, que nem sempre fornecem uma visão transparente de
seu orçamento e ainda podem conter erros.
Outra dica que parece simples, mas nem sempre é: gaste menos
do que ganha. Crie um “fundo de caixa”, se possível. Ele deve ser utilizado
apenas no remanejamento de custos em situações de crise financeira e em
situações não previstas.
4. Faça um controle
mensal
Para que os gestores tenham condições de acompanhar os
rendimentos e verificar se o Plano Tático está sendo, de fato, cumprido, é
importante acompanhar regularmente os números da empresa.
5. Cuidado com a
desorganização dos documentos
Processos gerenciais efetivos requerem organização
sistemática da papelada acumulada. Acondicionar os documentos de maneira
organizada traz economia de tempo para sua busca e possibilita que as
informações originais estejam disponíveis (se necessário) com maior agilidade.
6. Administre
corretamente seu fluxo de caixa
Seja calculando erroneamente os ganhos ou subestimando as
perpectivas de gastos, a má administração do fluxo de caixa pode levar a
diversos prejuízos, de tempo, esforços e dinheiro. Dentre as alternativas para
uma elaboração eficiente de fluxo de caixa está a utilização de softwares de
gestão financeira.
7. Separe verbas
pessoais das empresariais
Um dos erros mais comuns é a retirada de dinheiro da empresa
para uso pessoal ou remanejar verba pessoal para dentro do negócio. Separar a
questão financeira pessoal da empresarial é básico e deve ser resolvida logo no
início do empreendimento.
8. Evite gastos
exorbitantes com folhas de pagamento
A empresa mostra-se mais controlada financeiramente quando
gastos com folhas de pagamento não ultrapassam entre 30% e 40% do faturamento.
Por isso é importante que, dentro do planejamento gerencial, se reflita sobre a
quantidade realmente necessária de funcionários e sobre suas funções, mesmo
porque o gestor deverá manter um fundo de reserva para demissões e custos
previsíveis, como 13º salários, férias, entre outros.
9. Pense no futuro
O crescimento da empresa depende, também, das projeções
feitas e quais os próximos passos a se seguir. Inclusive, a cada novo
direcionamento, deve-se propor novos planos estratégicos e táticos. A
estagnação surge quando não se sabe para onde ir.
E então, está pronto para melhorar sua gestão financeira e
os processos gerenciais da sua empresa com nossas dicas? Compartilhe conosco
suas ideias e nos ajude a aprimorar nossas discussões.
Fonte: https://endeavor.org.br/
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